Как сдать ЕФС-1? Новый отчёт после слияния ПФР и ФСС 28.01.2023 13:55В наступившем году страхователям предстоит сдавать новый отчёт – ЕФС-1, ставший результатом слияния воедино двух структур – Фонда соцстрахования и Пенсионного фонда. Напомним, что новое ведомство получило название Социального фонда России. Именно сюда и требуется, начиная с 2023 года, сдавать ЕФС-1.
Мы рекомендуем хотя бы на первый раз обратиться для заполнения формы отчёта к специалисту или компании, которые оказывают бухгалтерские услуги. Сочи предлагаем немалый выбор таких специалистов, однако советуем обращаться именно к проверенным, поскольку любая неточность в отчёте может обернуться досадными последствиями.
Несмотря на то, что мы советуем доверить этот вопрос профессионалам, расскажем, из чего состоит новый отчёт. В ЕФС-1 должен присутствовать титульный лист с информацией о страхователе, а также два раздела.
Первый раздел содержит сведения о трудовой деятельности, заработной плате, страховом стаже, дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.
Второй раздел посвящён начисленным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Срок сдачи ЕФС-1 ограничен 25 числом. Периоды за которые придётся отчитываться, начинаются с 1 января текущего года. Таким образом, первый отчёт необходимо сдать до 25 февраля. Однако каждый раз нет необходимости целиком заполнять форму.
Важно отметить, что ЕФС-1 имеет разделы и подразделы, периодичность сдачи которых осталась прежней. Вот эти подразделы:
- 1.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Этот подраздел сдаётся при приёме на работу и увольнении, заключении, приостановлении, возобновлении и расторжении трудового договора и договора гражданско-правового характера. Его подача должна происходить не позднее следующего рабочего дня. Либо, в случае с переводом, переименованием, присвоением должности или запрета её занимать – до 25 числа следующего месяца.
- 1.3. Информация о заработной плате. Этот отчёт сдаётся ежемесячно за прошлый месяц – не позднее 25 числа.
- 3. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии и уплачены взносы работодателя подаётся каждый квартал до 25 числа следующего месяца.
- 2. Страховые взносы на травматизм сдаётся каждый квартал до 25 числа следующего месяца.
- 1.2 и 2. Годовую отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования и соответствующие сведения по страхователю сдают, как следует из названия, один раз в год – до 25 января следующего года. Подчеркнём, что первый такой отчёт потребуется сдать только в январе будущего года. Исключением может стать ситуация, если застрахованный пожелает получить срочную пенсионную выплату. В этом случае на подачу отчёта будет отведено три дня с момента соответствующего заявления.
Для бухгалтеров со стажем здесь всё должно быть понятно. Однако руководителям бизнеса или индивидуальным предпринимателям, самостоятельно подающим отчёты, может показаться, что новая система сложнее старой. Новички и вовсе могут запутаться во всём, что написано выше.
Поэтому мы повторяем: нет ничего неудобного в том, чтоб бухгалтерские услуги в Адлере или в Сочи вам оказывал привлечённый квалифицированный специалист. Это как минимум сбережёт вам нервы и время, а зачастую ещё и деньги.
