Для ведения малого и среднего бизнеса в Сочи оптимально подходит такая организационная форма, как ООО. Первым шагом на пути становления бизнеса будет оформление ООО согласно действующему законодательству. Как правило, лучше обращаться в специализированные сочинские фирмы со штатом профессиональных бухгалтеров, которые занимаются регистрациями ООО – этот процесс является достаточно сложной процедурой и имеет некоторые «подводные камни», на которые обязательно следует обращать внимание.
Первым шагом будет определение названия общества. Следует помнить, что название на русском языке обязательно для ООО, открываемых в Сочи. Необходимо знать и учитывать ограничения в выборе названия общества. Лучше не использовать названия субъектов РФ и городов.
Если название определено верно, то следующий шаг – выбор юридического адреса. Какие есть варианты подходящего юридического адреса будущей фирмы:
- помещение, взятое в аренду – один из самых предпочтительных способов, однако при этом размер денежных затрат существенно увеличивается. При этом заключают договор аренды чаще всего перед регистрацией ООО;
- адрес, который приобретен в специализированной организации. В случае выбора этого варианта, нужно знать, что иногда адрес оказывается в черном списке у налоговых служб и открытие ООО по этому адресу перестает быть возможным. Тем не менее, этот способ наименее финансово затратный;
Коды деятельности и система налогообложения
Прежде всего необходимо выбрать коды ОКВЭД 2020, исходя из настоящей деятельности предприятия и даже предполагаемой в будущем. Код основной деятельности указывается первым и от него напрямую зависит размер страховых взносов за работников и пониженные налоговые ставки.
Конечно, о выборе режима лучше всего задуматься заранее, перед налоговой регистрацией ООО в Сочи. Для применения системы налогообложения нужно знать установленные сроки подачи документов. В течение 30 дней после открытия ООО возможно выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН) с легким ведением отчетности и выбором размера налога. В течение такого же срока – выбор единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), самого выгодного режима за счет низкого процента налоговых сборов.
Если необходим режим единого налога на вмененный доход, то документы подавать придется в течение 5 дней уже после начала деятельности ООО. Насколько выгоден ЕНВД – каждый предприниматель решает сам, однако при грамотном подходе налог, уплачиваемый государству, может быть даже меньше, чем при ЕСХН.
Если все сроки вышли, а документы в налоговую службу так и не поданы, то организации автоматически назначается общая система налогообложения (ОСН) – самый трудоемкий и невыгодный режим.
Изменить систему налогообложения можно лишь раз в год, подав заявление в налоговую службу.
Какие необходимы документы?
После проведения всех вышеозначенных манипуляций приходит время подготовить всю необходимую документацию. Помимо заявления на регистрацию ООО в Сочи, которое может быть подписано в том числе и посредством электронной подписи, следует иметь на руках устав общества, приказ о назначении директора и главного бухгалтера, список участников общества и квитанцию об оплате госпошлины.
Самостоятельная подготовка устава может занять много времени, сил и определенных знаний. Согласно российским законам о регистрациях ООО, учредитель ООО может использовать типовые формы уставов для оформления своей фирмы. На этом этапе важно знать, что, во-первых, составление устава может отличаться в зависимости от количества учредителей, и, во-вторых, если решено не составлять устав самостоятельно, а воспользоваться готовым шаблоном, то он обязательно должен быть утвержден госорганом. Численность учредителей влияет на некоторые пункты в уставе – распределение прибыли, выход из ООО и принятие решений, касающихся дальнейшей судьбы предприятия.
В последнюю очередь оплачивается госпошлина. Обязательно нужно обратить внимание на дату оплаты, которая проставляется в квитанцию. Она не может быть раньше, чем подписание протокола собрания. Если учредителей несколько, то лучше сумму пошлины (госпошлина за открытие ООО в Сочи на 
данный момент составляет 4000 рублей) правильнее разделить на всех учредителей поровну. После всех необходимых процедур можно подавать документы.
Правильное оформление собственного бизнеса несет в себе определенные юридические и налоговые сложности. Чтобы процесс открытия ООО прошел быстро и гладко, лучшим решением будет все же обратиться в фирмы, которые специализируются по регистрациям ООО «под ключ».
