В России стандартизировали электронный документооборот 17.06.2021 00:00Межведомственная рабочая группа во главе с председателем ФНС Даниилом Егоровым утвердила документы, обеспечивающие комфортные условия для взаимодействия хозяйствующих субъектов и госорганов посредством цифрового документооборота. Благодаря утвержденным методическим рекомендациям работа с электронными документами будет стандартизирована.
Тенденция к усовершенствованию электронного взаимодействия продиктована рядом причин, не последнее место среди которых занимает и пандемия коронавируса. В течение последних полутора лет все более востребованной является электронная подпись. Сочи, как и остальные российские города, все активнее выходят на онлайн-площадки для заключения сделок, а также для участия в торгах.
Помимо всех очевидных плюсов электронной подписи, которая позволяет избегать лишних поездок и встреч, избавляет от кипы бумаг и связанных с распечаткой и курьером расходов, делает простыми и удобными сделки с партнерами и клиентами из других городов и стран, ЭЦП решает еще одну, очень важную, можно сказать, трендовую задачу современности – экологическую.
Участие в электронном документообороте, для которого у сторон обязательно должна быть электронная цифровая подпись, позволяет сэкономить тонны бумаги, то есть – спасти от вырубки огромное количество деревьев, можно сказать, целые леса. К этом смело можно прибавить экологическую проблему номер один – эмиссию парниковых газов, неизбежную, в том числе, и при производстве бумаги на всех ее этапах.
Учитывая стремление мировых компаний и отечественных фирм к так называемому устойчивому развитию, которое, кроме всего прочего, предполагает максимально бережное отношение к природе и ее ресурсам, становится очевидно, что использование электронного документооборота взамен традиционного печатного, становится своего рода правилом хорошего тона для современного бизнеса.
Заказать электронную цифровую подпись совсем несложно. Важно только четко понимать, для каких целей она будет использоваться: для внутреннего документооборота или, например, это должна быть ЭЦП для торгов. «Сочи Бухгалтер» предлагает изготовление любого вида электронных подписей, в том числе и подходящей для торгов квалифицированной подписи, соответствующей установленным требованиям и имеющей уникальный квалификационный сертификат, контролируемый Федеральной службой безопасности Российской Федерации. Это необходимое условие для того, чтобы ЭЦП считалась легитимной, а все сделки с ее использованием – законными. Выдавать такие ЭЦП и квалификационный сертификат имеют право только компании, которые, имеют аккредитацию от Минэкономсвязи РФ.
