Что важно знать про электронные чеки 2022? 02.06.2022 00:00Электронные чеки ФСН прочно вошли в жизнь российских бизнесменов. Это не только удобнее, быстрее и дешевле, так как не нужно тратиться на чековую ленту, которая, кстати, в условиях санкций, тала недешёвым удовольствием. Помимо всего этого электронные чеки – это экологично, а забота об окружающей среде наконец-то оказалась в тренде.
Многие начинающие предприниматели, которых только ожидает регистрация ИП в Сочи, сразу же задаются вопросом технического обеспечения для формирования электронных чеков. Мы считаем это правильным и с удовольствием консультируем по данному вопросу всех, для кого он актуален.
Учитывая важность темы, мы решили рассказать о двух важных тонкостях, которые обязательно учитывать при использовании электронных чеков.
Во-первых, для того, чтобы отправить такой чек на электронную почту клиента, необходимо получить его согласие. Адрес его электронной почты не может быть взят из каких бы то ни было источников, кроме собственноручно оставленного им с целью получения такой рассылки. Тоже самое касается и номера телефона, если предполагается, что чек будет отправляться в какой-либо мессенджер.
Во-вторых, если покупатель, получивший электронный чек по почти или в мессенджер, решил распечатать его на бумаге, документ будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный кассовый чек.
Кстати, для удобства, можно предлагать клиентам пользоваться специальным сервисом «Мои чеки онлайн». Его создала Федеральная налоговая служба. Регистрируясь в сервисе, клиент будет должен указать свою реальную электронную почту или номер мобильного телефона. Сервис имеет как сайт, так и одноимённое приложение.
В случаях, когда возникает спорна ситуация, обе стороны всегда имеют возможность проверить подлинность электронного чека. Сделать это возможно по его реквизитам либо через указанный на нём QR-код, воспользовавшись приложением «Проверка кассового чека». Если подлинность документа не подтвердится, ФНС будет готова принять жалобу и взять её на рассмотрение.
В общем и целом, подготовить свой бизнес к использованию электронных чеков не составляет труда, а в будущем принесёт перечисленные выше дивиденды. Однако для тех, кто решился перейти на такую систему, но не решается из-за кажущейся трудоёмкости процесса, всегда есть возможность обратится в компанию, которая оказывает бухгалтерские услуги. Сочи – город, где таких компаний немало. Однако при выборе специалистов мы рекомендуем убедиться в том, что это солидная фирма, работающая с соблюдением всех требований законодательства, сотрудничающая по нужным вопросам с ФНС, а в идеале, предоставляющая услуги широкого спектра, чтобы при необходимости для реализации другой потребности не пришлось искать новых исполнителей.
